Besluiten
De uitkomst staat niet van tevoren vast, maar wel is bij dit type bijeenkomst duidelijk dat er spijkers met koppen geslagen moeten worden. Productiviteit en efficiency spelen een grote rol. De omgevingsfactoren moeten een positieve invloed hebben op de besluitvorming. De afleiding moet worden beperkt en de groepsdynamiek geoptimaliseerd. Er moet mogelijkheid en ruimte zijn voor discussie, maar anderzijds moet men ook gefocust blijven op het onderwerp.
Aandachtspunten
- Een comfortabele ruimte, een actieve zithouding en een standaard inrichting waarbij geschreven kan worden en men elkaar kan aankijken, heeft de voorkeur
- Het gebruik van zoveel mogelijk technische faciliteiten en mogelijkheden heeft meestal geen prioriteit
- De ruimte dient gelegen te zijn op een rustige plek in de locatie en dus niet in de nabijheid van logistieke knooppunten met veel passanten
- Zorg dat zoveel mogelijk faciliteiten en catering in de zaal aanwezig zijn, zodat de groep zo min mogelijk gestoord hoeft te worden
- Overweeg of het wenselijk is om ook in een besloten omgeving te lunchen
- De keuze van de snacks en gerechten moet passen bij de groep en in mindere mate bij het proces (anders dan bij voorbeeld brainstormsessies)
Wij brengen het graag met u in kaart wat niets extra kost, maar wel waarde toevoegt!
